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托管仓库里的工作多且繁杂，所用工具也别多。空间的合理规划，有利于工人习惯的养成与流程管控。一个诺大的仓库一万多平，放眼望去空间应有尽有，一台压力车，一辆拣货车，随便放哪里不行啊！其实不然，仓库里的每一寸空间都是有租金成本的，同是也会创造价值，必须合理规划利用。首先要有纵贯仓库两端主通道，可以东西也可以南北走向。主通道的两侧为货物存放区。存放区要用辅通道分隔成若干平行的大区域。这些存放区应当划分成流通商品存放区与非流通商品存放区，通常离托管仓库门口运端存放非流通商品，近端存放流通商品。这可以方便货物进出，节省时间与工人劳动。
第三方外包托管仓库的空间规划重要的是功能区的划分。仓库办公室的位置尤为重要，基本都是放在仓库的入口附近，这是仓库管理的一道天然大闸，放在这个位置可以无形中规避很多问题。接下来要确定的是打包作业区，根空间大小与发货量大小确定流水线长度。流水线周边确定验货台与称重台，稳重台一定要放在门口近端，放便快递取件，同时减少无关人员进入库区深处的概率。在称重台附近要确定各家公司快递堆放的地点，要在（第三方托管外包）仓库的墙上用大字标明，比如中通、申通，这样称重人就会按指示堆放，取件人一看就知道。
第三方外包托管仓库的功能区还有一个重要的区域，叫暂存区。这是一个非常特别的区域。只存放当天的来货。从车上卸下来的货品，不可以直接拉入存放区。必须在暂存区。相关负责人员能一眼看到有哪家客户来货，尚未清点。有空的时候或发完货马上清点。一经拉到（托管外包）仓库的存放区，就默认为是清点完成的货品，等待上架。这样的做的好处是，保证来货入库不迟延，直接拉入货位经常会发生疏漏，当天来的脸上并没有写着我当天来的，请快点清点我。与原来的货品并无二致。一忙起来，疏漏很正常。